Vedtægter for Hampen Motocross Klub.

§ 1.    Klubbens navn er ” Hampen Motocross Klub ”.

Klubben har hjemsted i Ikast-Brande Kommune og er beliggende på Møllebakken 21, Gludsted, 7361 Ejstrupholm.

          Klubbens formål er at samle motocross interesserede personer, så de har muligheder for at dyrke fælles interesser under organiserede forhold.

§ 2.    Som medlem kan optages alle med interesse for motocrosssporten, passivt som aktivt. Optagelse kan ske ved indmeldelse via klubbens hjemmeside eller ved henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsen er til enhver tid i stand til at ekskludere et medlem, hvis medlemmet bevidst tilsidesætter reglementet, begår groft brud på kammeratskabet, eller på anden måde opført sig uacceptabelt.

§ 3.    Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

§ 4.    Klubbens generalforsamling afholdes i 4. kvartal, og indkaldes med mindst 14 dages varsel. 

Forslag der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 

Vedtægtsændringer godkendes på generalforsamlingen.

 § 5.    På ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Valg af referent
4. Formandens beretning.
5. Fremlæggelse af regnskab.
6. Klubkontingent.
7. Indkomne forslag.
8. Valg af bestyrelsens medlemmer. 
9. Valg af kørerepræsentanter
10. Valg af 2 suppleanter og 1 revisor.
11. Eventuelt. ( under dette punkt kan der ikke sættes forslag under afstemning. )

§ 6.    Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes af bestyrelsen eller ¼ af medlemmerne, såfremt der fra medlemmerne ønskes en sådan, er bestyrelsen pligtig til inden 14 dage at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, med kravet skal der følge de punkter der ønskes behandlet, derudover kan intet optages på dagsordenen.

§ 7.    Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning, dog skal der være skriftlig afstemning såfremt mindst 3 medlemmer forlanger det. Beslutninger på generalforsamling afgøres ved simpelt flertal.

 § 8.    Ved opløsning af klubben kræves der ¾ af de afgivne stemmer på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger. Opløses klubben, skal klubbens aktiver overgå til DMCU, hvor midlerne mærkes til en særskilt miljøfond. Midlerne administreres af DMCU´s bestyrelse.

§ 9.    Bestyrelsen består af et ulige antal medlemmer, minimum 5 og maksimum 7 medlemmer. Bestyrelsen består af 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 sekretær og 1- 3 øvrige medlemmer, der konstituerer sig selv. Formand og kasserer vælges på skift, for en periode på 1 år af generalforsamlingen. Øvrige medlemmer vælges for en periode på 2 år. Suppleanter, revisor og kørerepræsentanter vælges for en periode på 1 år af gangen.

§ 10.   Så længe klubben er medlem af DMCU forpligter den sig til at følge Unionens regler og vedtægter.

§ 11.   Klubbens regnskabsår skiller pr.15. oktober.

 7

§ 12.   Kasserer og formand har tegningsretten for Hampen Motocross Klub. Næstformand overtager tegningsretten, hvis formand og kasser frafalder. 

211024ias

Vedtægterne er godkendt på Hampen Motocross Klubs generalforsamling torsdag den 26. oktober 2024.